O Fusion permite ao usuário modificar determinadas configurações, desde informações pessoais até a visualização da interface. A tela de configurações de usuário contém informações individuais do usuário logado. Estas ficam distribuídas em abas para melhor visualização.

Para acessar as configurações de usuário, clique no nome do usuário. Ao abrir um menu, clique em Perfil, conforme imagem abaixo:

Clique em Editar, como exibe a seguinte tela:

Ao clicar em Editar, os campos disponíveis para serem alterados, ficaram editáveis em cada aba.

Focando nas opções disponíveis no cabeçalho da tela:

Estão dispostas algumas informações do usuário como: nome completo, ícone de online caso o usuário esteja logado naquele momento disponível para edição, tempo de cadastro no sistema, última ação executada, cargo e e-mail.  Ao lado está disponível para editar a foto de Perfil, basta clicar no ícone do lápis e vai abrir a tela para editar a foto com as opções de “Trocar foto” e o Excluir, através do ícone de lixeira. Podemos ver a tela de edição na imagem abaixo:

Clique em “Trocar Foto”, como exibe a seguinte tela:

Após selecionar a nova foto, é possível ajustar a imagem arrastando as linhas de recorte para que seja exibida apenas a área desejada da foto. Em Visualizar, é possível saber como a foto será exibida no Fusion.  Conforme a imagem abaixo:

Para descartar a foto, basta clicar no ícone da lixeira.

Ao concluir a edição, clique em Salvar.

As demais informações sobre o usuário estão dispostas em abas, para uma melhor organização e visualização, dentro de cada aba estão campos de preenchimento obrigatório e outros apenas informativos, estes estarão descritos a seguir por aba, juntamente com suas formas de preenchimento. A primeira aba disponível para edição é a aba de Perfil (A).

A – Perfil: Onde são definidas configurações de dados pessoais e gerais do usuário.

1. ID do Usuário: Este campo informa o login do usuário, que também é considerado seu código. O ID do usuário não pode ser modificado.
2. Nome: É obrigatório informar o nome completo do usuário.
3. E-mail: É obrigatório informar o endereço de E-mail, para que as notificações das tarefas do Fusion sejam enviadas por e-mail. Além de que, se o usuário esquecer a senha e tiver configurado o envio de e-mail (para saber sobre as configurações de e-mail acesse as Configurações de Sistema), o Fusion ajudará a criar uma nova senha mandando um e-mail de confirmação.
4. Senha: Se for necessário alterar a senha, neste campo deve ser informado a senha atual.
5. Nova Senha: Após digitar a senha atual no campo Senha, informe neste campo a nova senha.
6. Confirmar sua senha: Ao inserir uma nova senha, repita a nova senha neste campo para confirmar a modificação.
7. Data de Nascimento: Informe a data de nascimento.
8. Sexo: Marque o gênero.
9. Telefone: Informe neste campo os números de telefone. É possível cadastrar quantos números forem necessários através do botão de (+), e remover números a partir do botão (-). Ao lado do campo de telefone é possível selecionar o seu tipo, conforme a imagem abaixo:

10. Endereço: Durante a edição do perfil do usuário, é possível informar ou editar o endereço. Ao clique para expandir as configurações do endereço, são exibidos os seguintes campos:

• Logradouro: É de preenchimento obrigatório a informação da rua ou logradouro.
• Número: Informe o número.
• Complemento: Informe um complemento. Exemplo: Casa ou Bloco A – Apartamento 10.
• Bairro: Informe o bairro.
• CEP: É obrigatório informar o CEP.
• País: Informe o país.
• Estado: Ao selecionar o País, serão exibidos para selecionar o desejado, os estados que pertencem àquele país.
• Cidade: Ao selecionar o Estado, serão exibidas para selecionar a desejada, as cidades que pertencem àquele estado.

Ao concluir o preenchimento, clique em Salvar para efetivar os dados de todas as abas. Caso queria realizar mais edições, poderá fazer isto e salvar todas as alterações ao final.

B – Organizacional: Campos referentes à organização da instituição, conforme a próxima imagem:

1. Nome da Empresa: Informe o nome da instituição.
2. Cargo: Informe o cargo que o usuário possui.
3. Grupo: É obrigatório informar o grupo que o usuário pertence. Para criar um novo grupo, acesse Configurações de Grupos.

Atenção: Apenas usuários com perfil de administrador tem permissão para alterar o grupo de outro usuário.

4. Papéis: Os papéis permitem relacionar o usuário à determinadas competências realizadas na empresa. Para criar um novo papel, acesse Configurações de Papel. Para incluir papéis, clique sobre o ícone de lupa e selecione os papéis desejados.
5. Jornada de Trabalho: É selecionada a jornada de trabalho do usuário, nela possuem os períodos em que o usuário estará trabalhando. Para selecionar uma jornada de trabalho para o usuário, basta clicar sobre o campo de Jornada de Trabalho que ele irá expandir conforme a imagem abaixo, estarão disponíveis todas as jornadas cadastradas para escolha.

As jornadas possuem influência sobre apontamentos de horas em atividades de um processo, para saber sobre as configurações de jornada de trabalho, acesse Configurando Jornada de Trabalho.

6. Certificados: Para garantir a idoneidade do usuário, o Fusion disponibiliza os certificados eletrônicos para que o usuário possa inserir assinaturas digitais. A assinatura digital vale como uma assinatura em papel e pode ser utilizada em campos do tipo Arquivo. Para visualizar, basta expandir Certificados, conforme a seguinte tela:

Se o usuário nunca realizou uma assinatura digital, ao clicar em Certificados será exibida a mensagem “Você não possui Certificados Digitais”. Para que os certificados digitais sejam exibidos, é preciso apenas assinar um documento. Com isso, o certificado é cadastrado automaticamente.

Assim que expirar o seu certificado, é necessário criar um novo cartão. Para saber como assinar um documento, acesse Assinando Documento (link para assinando documento).

7. Assinatura: Nesta área é possível inserir a imagem de assinatura do usuário. Essa imagem pode ser utilizada na construção de Adapters ou também na visualização de arquivos. Para poder inserir ou visualizar uma imagem de assinatura, é preciso expandir a opção de Assinatura clicando sobre ela, conforme a imagem:

É possível arrastar e soltar uma imagem para a área determinada, ou também clicar em “Busque a imagem no seu computador” para encontrar a imagem navegando entre as pastas do computador. Caso já tenha uma imagem salva como assinatura do usuário, é possível excluir ou fazer download da imagem, basta clicar sobre o menu da imagem, assim como na próxima tela:

8. Dispositivos: Sempre que o usuário acessar o Fusion de algum dispositivo móvel, seja celular ou tablete, ficará gravado nessa sessão o nome do dispositivo e a data do último acesso. Não existe um limite de dispositivos, é possível acessar quantas vezes for necessário e do aparelho que desejar. Para visualizar os registros dos dispositivos conectados, basta expandir o item de Dispositivos, aparecerão o nome dos dispositivos e o tempo do último acesso conforme a imagem abaixo:

Os dispositivos vinculados podem ser reordenados no formato ascendente ou descendente, e então para dispositivos com o mesmo nome, leva em consideração a atividade mais antiga para mais recente.

Os dispositivos podem ser removidos. Para remover um dispositivo, clique sobre o menu de ações do mesmo:

1. Selecionar todos: Selecione todos para efetuar a exclusão em lote.
2. Excluir: Selecione para excluir o dispositivo da lista de vinculados, assim encerrando sua sessão neste.

Ao concluir o preenchimento, clique em Salvar para efetivar os dados de todas as abas. Caso queria realizar mais edições, poderá fazer isto e salvar todas as alterações ao final.

C – Permissões: Configurações referentes às permissões do usuário, usuários sob gestão e ausência temporária.

Atenção: A alteração das permissões, gerenciamento e ausência temporária somente pode ser realizada pelo usuário com perfil de administrador, demais usuários poderão apenas visualizar suas configurações.

Na aba de Permissões, estão os itens de Perfil de Acesso, Gerenciamento e Ausência Temporária, conforme a imagem a seguir:

1. Perfil de Acesso: É possível visualizar quais atividades o usuário logado tem acesso. Ao clicar para expandir o item “Perfil de Acesso” as permissões daquele usuário serão exibidas.

Atenção: As permissões só podem ser alteradas por um usuário administrador do sistema. Caso seja necessário alterar suas permissões, basta entrar em contato com o administrador. Os demais usuários não poderão alterar suas permissões mesmo que estejam em modo de edição, podendo então, apenas visualizá-las.

Para entender as opções para cada perfil de usuário, acesse Configurando Permissões (link para configurando permissões).

2. Gerenciamento: Quando o usuário possui colaboradores abaixo dele, ou seja, exerce um papel de líder, coordenador, gestor, etc, o Fusion permite que ele visualize a Central de Tarefas de seus subordinados e permite também que o usuário execute tarefas como gestor em nome do usuário que está sob sua gestão. Para que isso seja possível é necessário vincular outros usuários, papéis ou grupos a este, para saber mais acesse Cadastrando Usuários Sob Gestão (link para Cadastrando Usuários sob Gestão). Após o cadastro dos usuários, papéis ou grupos sob gestão, ao clicar para expandir o item Gerenciamento, é possível visualizar quais usuários papéis ou grupos estão sob gestão, conforme a imagem:

3. Ausência Temporária: Em situações que o usuário precisa estar ausente da empresa, como por exemplo: Sair de Férias ou Atestado Médico. Em situações como estas pode ser utilizado o cadastro de ausência temporária, onde é informado uma data ou período de ausência, um usuário para que sejam atribuídas as funções da central de tarefas daquele usuário em ausência e o motivo da ausência. Para saber mais, acesse Cadastrando Ausência Temporária (link para cadastrando ausência temporária). Após realizar o cadastro, basta clicar para expandir o item Ausência Temporária, conforme a seguinte imagem do perfil de outro usuário:

Em ausências temporárias adicionadas, aparecerá o nome do usuário para qual a central de tarefas do usuário ficará disponível, embaixo o motivo da ausência e ao lado o tempo que vai levar para finalizar a ausência.

Atenção: É possível adicionar ausências temporárias futuras, porém elas serão exibidas na central de tarefas do receptor somente no dia da ausência ou na data inicial do período de ausência. Quando esta finalizar, será excluído automaticamente da central de tarefas do receptor, porém no cadastro de ausência temporária do usuário que esteve ausente, ficará marcado como “expirado”.

Ao concluir o preenchimento, clique em Salvar para efetivar os dados de todas as abas. Caso queria realizar mais edições, poderá fazer isto e salvar todas as alterações ao final.

D – Notificações: Dispõe ao usuário configurar notificações que ele deseja ser alertado. As notificações são exibidas no ícone de sino, localizado no menu superior à direita.  Ao selecionar a aba de notificações, fica disponível a seguinte tela:

As configurações das notificações estão divididas em três itens:

1. Processos: Ao expandir o item de Processos é possível visualizar, marcar ou desmarcar quais notificações deseja receber. Com base nos itens da imagem abaixo:

• Tarefas pendentes: “Aviso de novas tarefas pendentes para você”.
• Tarefas disponíveis: “Aviso de novas tarefas para assumir disponíveis em pool que você é participante”.
• Prazo: “Avisos sobre as situações das tarefas. Exemplo: tarefas em atraso ou em aviso (quando falta menos de 24h para expirar) ”.
• Avisos: “Avisos relacionados a processos ou tarefas que você tenha envolvimento. Exemplo: consenso de aprovações, cancelamento de processos, etc.”.

2. Documentos: Ao expandir o item de Documentos é possível visualizar, marcar ou desmarcar quais notificações deseja receber. Com base nos itens da imagem abaixo:

• Novos Documentos: “Avisos de publicações e edições de documentos marcados em assuntos que você segue”.
• Expiração: “Avisos de expiração de documentos publicado por você ou marcados em assuntos que você segue”.
• Cópias Controladas: “Avisos de emissão, inativação e expiração de cópias geradas por você ou para você”.
• Outras Ações: “Avisos de ações realizadas em documentos publicados por você ou marcados em assuntos que você segue. Exemplo: inativação, ativação, restauração, remoção e movimentação de pastas”.

3. Social: Ao expandir o item de Social é possível visualizar, marcar ou desmarcar quais notificações deseja receber. Com base nos itens da imagem abaixo:

• Comentários: Comentários e marcações associados a você no feed, central de documentos ou processos.
• Curtidas: Curtidas associados a você no feed, central de documentos ou processos.

Ao concluir o preenchimento, clique em Salvar para efetivar os dados de todas as abas. Caso queria realizar mais edições, poderá fazer isto e salvar todas as alterações ao final.

E – Configurações: Serão feitas configurações gerais da interface do usuário. Ao acessar a aba de configurações é exibida a seguinte tela:

1. Tabelas: Insira um número máximo de itens de pesquisa que serão exibidos ao usuário na mesma página. Por exemplo: ao consultar ou pesquisar, os resultados serão exibidos na tela. Se surgirem 100 resultados, o usuário poderá optar em visualizar 10 resultados por página. Este campo não é de preenchimento obrigatório, mas se estiver vazio, será atribuído automaticamente o valor 10.
2. Campos de Busca: Insira um número máximo de registros que serão exibidos quando feita uma busca. Por exemplo, ao realizar uma pesquisa de usuários com a letra “A”, serão exibidos os 10 primeiros nomes com a letra “A”. Este campo não é de preenchimento obrigatório, mas se estiver vazio será atribuído automaticamente o valor 10.
3. Idioma: Defina o idioma que o Fusion deve ser exibido.
4. Área de Trabalho Padrão: Insira a URL do Fusion que deve ser exibida sempre que a área de trabalho for acessada. Com isso, ao acessar o Fusion, será encaminhado diretamente à página inserida neste campo. Por exemplo, inserindo a URL da Central de Tarefas (http://<servidor>:<porta>/fusion/bpm/task/central/), ao acessar o sistema ou clicar em início, será encaminhado diretamente para a Central de Tarefas.
5. Timeout do Usuário: Defina o tempo em minutos que o usuário pode ficar sem mexer no sistema. Passando o tempo definido, o usuário é automaticamente desconectado do Fusion.
6. Microsoft Office: Ao marcar essa opção indica que o Fusion deverá abrir os documentos utilizando o Office da máquina do usuário e quando não estiver marcada, indica que será realizado download automaticamente dos documentos.

Ao concluir o preenchimento, clique em Salvar para efetivar os dados de todas as abas. Caso queria realizar mais edições, poderá fazer isto e salvar todas as alterações ao final.

Próximo: Administrando Usuários

Anterior: Acessando Notificações