Para fazer um contador de registros de uma lista você deve:
1) Criar no formulário referente à lista um campo do tipo inteiro com o valor padrão = 1. Neste campo, aplicar uma regra de interface para esconder;
2) Criar um campo do tipo fórmula apontando para o campo do passo 1. Indicar a função agregadora SUM para este campo.
Assim, toda vez que for criado um registro na lista, este possuirá o valor 1 e, dessa forma, o campo totalizador realizará a contagem dos registros existentes.